Reseña Encuadrado: los pro y los contra de esta agenda online
Mi herramienta favorita para gestionar consultantes, cobros y venta de cursos
Me ha llegado varias veces la pregunta de cuáles son las aplicaciones y sistemas que uso para mantener mi consulta y mi escuela de cursos funcionando sin perder tiempo en temas técnicos. Este es el primero de varios artículos donde te presento mis aliados tecnológicos favoritos — y te cuento por qué los elegí.
¿Qué es Encuadrado?
Encuadrado es una plataforma creada en Chile (que ahora también funciona en México) diseñada para solucionar la vida de pacientes y terapeutas. No es solo una agenda: yo la uso también como plataforma de pago para mis cursos.
Te ayuda a:
- Gestionar tu agenda y la reserva de sesiones
- Simplificar el proceso de programación de citas
- Recibir pagos sin agendar sesiones — para vender libros o cursos
- Darle seguimiento a tus finanzas con facilidad
Es muy fácil de utilizar
La agenda es amigable tanto para ti como profesional como para tus clientes. Cuando la comencé a usar, hace un par de años, me cambié desde otra plataforma muy popular. No he vuelto a mirar atrás.
Para tus clientes
En la página principal se pueden ver tus servicios con su descripción y las evaluaciones de tus clientes, lo que da mucha confianza a cada persona nueva que llega.
El sistema muestra la disponibilidad de horas y permite agendar con facilidad.
Para ti
Encuadrado se sincroniza con tu agenda de Google, así tienes toda tu semana organizada con increíble facilidad. La app te permite agendar citas rápidamente, re-agendar clientes, enviarles mensajes de WhatsApp y enviar recordatorios de sesiones impagas.
Usando este enlace tienes el primer y tercer mes completamente gratis
Mejora tus finanzas
Cobro anticipado
Me permite cobrar las sesiones por adelantado, de modo que mis pacientes pagan en el mismo momento en que agendan su hora. Esto reduce las inasistencias y me da tranquilidad para planificar mis ingresos.
Emisión de boletas
El sistema emite automáticamente la boleta del SII si tú así lo defines. La conectas con tu sistema de impuestos y el paciente la recibe automáticamente a su correo. También puedes elegir no emitir boletas.
Seguimiento financiero
Los resúmenes financieros me ayudan a fin de mes a tener claridad sobre mis ingresos, sesiones por cobrar y boletas emitidas.
También puedo ver clientes con pagos pendientes y enviarles con un solo click un recordatorio con el enlace de pago.
Plataforma de cobros conveniente
En Chile, Encuadrado ofrece múltiples formas de pago:
- Transferencia bancaria — sin ninguna comisión de Encuadrado
- Tarjeta de débito (con comisión)
- Tarjeta de crédito (con comisión)
También puedes cobrar en pesos chilenos o en dólares — algo que a mí me encanta porque tengo muchas clientas fuera de Chile.
Facilita la venta de cursos y productos digitales
Puedes crear botones de pago independientes de tu agenda, ideales para vender cursos, e-books, guías de ejercicios, audios de meditación o cualquier producto digital.
Una vez hecho el pago, Encuadrado le envía a tu cliente las indicaciones que tú definas: enlace a tu curso, email con próximos pasos, acceso a Drive, etc.
Servicio al cliente estupendo
Cada vez que tengo una duda o dificultad, el pop-up chat de Encuadrado funciona a la perfección. El equipo responde muy rápido y soluciona cada problema.
¿Vale la pena? Pros y contras
- Muy fácil para clientes y profesional
- Sincronización con Google Calendar
- Cobro anticipado reduce inasistencias
- Emisión automática de boletas
- Cobro en CLP y dólares
- Venta de cursos y productos digitales
- Servicio al cliente rápido y eficiente
- Solo disponible en Chile y México por ahora
- Botones de pago con limitaciones de diseño
- No se integra automáticamente con todas las plataformas
- Solo cobro internacional en dólares
Encuadrado es definitivamente para ti si…
- Te sientes abrumada por la gestión de tu agenda y reservas
- Quieres hacerte la vida más fácil a ti y a tus pacientes
- Buscas simplificar cobros, finanzas y boletas en un solo lugar
- Te gustaría vender cursos, libros o productos digitales desde la misma plataforma
En conclusión
¿Por qué lo amaron mis clientes?
- Es muy fácil reservar una hora y pagar en línea
- Reciben confirmaciones automáticas por email
- Los recordatorios por WhatsApp y email reducen las inasistencias
¿Por qué lo amo yo?
- Menos inasistencias — los consultantes se programan y confirman con anticipación
- El pre-pago optativo reduce los pagos pendientes y los olvidos
- Todo en un solo lugar: agenda, cobros, finanzas y venta de cursos
¡Comienza hoy con Encuadrado!
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Quiero probar Encuadrado(Nota: yo recibo meses de regalo si te inscribes a través de este enlace, pero no recibo pagos)
¡Espero que Encuadrado sea tan útil para ti como lo ha sido para mí!
Cuando lo pruebes, escríbeme para conocer tu experiencia 🙂